工作描述:(1)行政制度建设:编制及修订项目公司的行政管理规章制度(包括员工手册、会议、档案、印章、公车使用等制度),并负责项目公司的日常行政工作(车辆管理、部分企业文化建设);
(2)会议管理:各项会议的召集、记录,会议决定的追踪、监督;
(3)公文处理:决议、决定、通知等文件的起草、发布;协助经理编写项目计划书、尽调报告;收集各部门工作周报,拟写行政部工作周报。
(4)商务接待:协助总经理参加重要接待和重要活动,对外建立良好关系。
(5)印章管理:严格贯彻公司印章管理制度,对用印文件的审阅、校对、登记等。
(6)总经理的工作协助:总经理的日常事务安排(行程、会议安排、报销等事宜),负责总经理对外活动的工作准备(PPT制作、现场会议记录),尤以擅长PPT制作。
(7)档案管理:对公司重要合同进行管理(编号、扫描存档、查阅登记等)
(8)其它:办公用品管理、资质变更、银行账户的开设、社保购买、银行对账等。